Hepsi

Göre filtre:

Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...Loading...
Akol Group of Companies kapak logo
Akol Group of Companies logo

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akol Group of Companies

Gazimağusa

Genel Bakış

İstihdam Tipi

:

Tam zamanlı

Eğitim Seviyesi

:

Üniversite

Maaş aralığı

:

- -

Yeni mezunlar için uygun

:

Hayır

Öğrenciler için uygun

:

Hayır

Yabancılar için uygun

:

Hayır

Açıklama

Gelişen ve Büyüyen Şirketimizin misyonu, vizyonu ve hedefleri doğrultusunda iş akışının etkili ve akıcı bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.


Aranan Nitelikler


  • Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler, Sekreterlik, Yönetici Sekreterliği bölümlerinden mezun,
  • En az 2 yıl Yönetici Asistanlığı / Sekreterlik tecrübesine sahip,
  • İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda deneyimli,
  • MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project) etkin olarak kullanabilen,
  • En az bir ERP yazılımına hâkim,
  • Yazılı-sözlü iletişim becerisi yüksek,
  • Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Çözüm odaklı, araştırmacı, analitik düşünebilen, inisiyatif alabilen,
  • Pratik, dikkatli, titiz, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren,
  • Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye yatkın,
  • Geçerli ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
  • Gazimağusa çevresinde ikamet eden veya ikamet edebilecek "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz.


İş Tanımı

Bağlı bulunduğu yöneticinin;

  • Günlük iş akışını, çalışmalarını ve yazışmalarını dikkatli bir şekilde takip etmek ve desteklemek,
  • Randevu ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takibini sağlamak,
  • Toplantıların organize edilmesinden, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,
  • Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak ve görüşülen konuları, alınan kararları kayıt altına almak.
  • Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
  • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
  • Misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve gerekli durumlarda yönlendirilmesini sağlamak,
  • Ofis düzenini sağlamak.


Not: Fotoğrafsız başvurular değerlendirilmeyecektir.