Yönetim Ofisi Asistanı

Acapulco Hotel Yönetim Ofisi’nde görevlendirilmek üzere; kurumsal temsil yeteneği güçlü, iletişim becerileri yüksek ve organizasyon konusunda deneyimli Yönetim Ofisi Asistanı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Yönetim ofisine gelen tüm misafir, VIP, protokol ve ziyaretçileri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak; ilgili yönetici veya asistana yönlendirmek, giriş-çıkış ve ziyaretçi trafiğini takip etmek.
• Yönetim ofisinde bulunan yöneticilere gelen ziyaretçiler hakkında gerekli ön bilgilendirmeyi yapmak ve gerektiğinde yöneticilerin randevu ve ziyaretçi organizasyon süreçlerine destek olmak.
• Toplantı odalarının rezervasyon ve takibini yapmak; toplantılar öncesinde salon, ekipman ve ikram hazırlıklarının eksiksiz olmasını sağlamak.
• İkram taleplerini ilgili departmanlara zamanında iletmek ve süreçlerin takibini yapmak.
• Yönetim katının temizlik, düzen ve genel görünümünü sürekli kontrol etmek; tespit edilen eksiklikleri ilgili birimlere bildirmek.
• Garson ve temizlik personelinin yönetim katındaki günlük iş akışını koordine etmek ve yönetim ofisinin genel düzeninin sağlanmasına katkıda bulunmak.
• Yönetim katında gerçekleştirilecek özel toplantı, protokol görüşmeleri ve organizasyonlarda operasyonel destek vermek.
• Yönetim ofisinin kurumsal standartlara uygun, düzenli ve etkin şekilde çalışmasına katkı sağlamak.
• Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçlerin korunmasına azami özen göstermek.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen yönetici asistanlığı, ön büro, VIP misafir ilişkileri veya ofis koordinasyonu alanlarında deneyimli; otelcilik sektöründe deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
• VIP misafir ağırlama ve protokol deneyimi avantaj sağlar.
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, Outlook ve takvim yönetimine hâkim.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve etkili iletişim kurabilen.
• Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü, nazik ve çözüm odaklı.
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, aynı anda birden fazla işi planlayıp yönetebilen.
• Yoğun çalışma temposunda ve kriz anlarında sakinliğini koruyabilen.
• Planlı, disiplinli ve düzenli; detaylara önem veren ve takip yeteneği güçlü.
• Sorumluluk bilinci yüksek, gerektiğinde inisiyatif alabilen.
• Güvenilir ve gizlilik konusunda hassas, kurumsal temsil bilincine sahip.
• Toplantı ve organizasyon süreçlerinde deneyimli, protokol ve kurumsal görgü kuralları konusunda bilgi sahibi.

Not: Otelimiz yıl boyunca 12 ay hizmet vermektedir. Çalışma arkadaşlarımız için lojman imkânı sağlanmaktadır.

Yasal Uyarı

Bu firma, platformumuzun tam doğrulama sürecini başarıyla tamamlamıştır. Sunulan yasal belgeler ve iletişim bilgileri platformumuzca kontrol edilmiştir. Ancak işe alım süreçleri, iş koşulları veya firma ile yaşanabilecek diğer ilişkisel konular tamamen firma ve aday sorumluluğundadır.