Satış ve Operasyon Sorumlusu

Satış ve Operasyon Sorumlusu

GEPAZ, genel müdürlük bünyesinde görev alacak, teklif hazırlama, resmi yazışmalar, belge süreçleri ve operasyonel takip konularında sorumluluk üstlenecek Satış ve Operasyon Sorumlusu aramaktadır.

Bu pozisyon, şirketin merkez ofis operasyonlarının düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olacak; ilgili kurumlar, müşteriler, şubeler ve iç birimler arasındaki süreçlerin zamanında sonuçlandırılmasında aktif rol alacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Müşteri ve proje taleplerine yönelik tekliflerin hazırlanmasını sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları kurumsal dile uygun şekilde yürütmek,
• Merkez ofiste takip edilmesi gereken operasyonel süreçleri koordine etmek,
• İthalat izinleri ve ilgili resmi başvuru süreçlerini takip etmek,
• İnşaat Mühendisleri Odası ve benzeri kurumlarla yürütülecek belge ve izin süreçlerini yönetmek,
• Gerekli durumlarda muafiyet belgesi ve benzeri resmi evrakların hazırlanmasını sağlamak,
• Ön ödemeli / bağlantılı satış yapılan müşterilerin ürün kullanım ve kalan miktar takiplerini yapmak,
• Müşteri bağlantı hesaplarının düzenli ve güncel şekilde takip edilmesine destek olmak,
• Şubeler, müşteriler, tedarikçiler ve resmi kurumlar arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Evrak, teklif, izin ve yazışma süreçlerinin düzenli arşivlenmesini sağlamak,
• Operasyonel işlerin zamanında, eksiksiz ve doğru şekilde sonuçlandırılmasını takip etmek,
• Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu operasyonel destekleri sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ofis operasyonları, idari işler, teklif hazırlama veya belge takip süreçlerinde deneyimli,
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi kullanabilen,
• Kurumsal yazışma diline hâkim,
• İletişim becerileri güçlü,
• Planlama, takip ve sonuçlandırma yönü kuvvetli,
• Pratik düşünebilen ve çözüm odaklı hareket edebilen,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistemli çalışan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve güvenilir.

Tercih Sebebi Olacak Özellikler

• İnşaat malzemeleri, yapı sektörü veya benzer alanlarda deneyim,
• Resmi kurumlarla belge, izin ve yazışma süreçlerinde tecrübe,
• Teklif hazırlama ve müşteri takip süreçlerine hâkim olmak,
• ERP / stok / satış sistemleriyle çalışmış olmak.