Üst Düzey Yönetici Asistanı

Döveç Şirketler Grubu olarak, dinamik yapımız ve yenilikçi vizyonumuzla sektörümüzde öncü bir konumdayız. Yönetim Kurulu’nun günlük iş süreçlerine destek verecek, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Yönetim Kurulu üyelerinin ajandalarının etkin şekilde planlanması ve koordinasyonu,

Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerinin planlanması, takibi ve raporlanması,

Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının hazırlanması, arşivlenmesi ve gizlilik esaslarına uygun yönetilmesi,

Üst düzey yazışmaların, sunumların ve raporların hazırlanması,

Kurum içi ve dışı iletişimlerin profesyonel biçimde yürütülmesi,

Yönetim Kurulu ile diğer departmanlar arasındaki bilgi akışının koordine edilmesi,

Yönetim Kurulu adına gelen e-posta, davet ve belgelerin önceliklendirilmesi ve yanıtlanması.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, vb.),

En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi,

Üst düzey gizlilik, güvenilirlik ve profesyonellik anlayışına sahip,

Mükemmel planlama, organizasyon ve takip becerileri,

Yazılı ve sözlü iletişimde güçlü, temsil yeteneği yüksek,

MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,

İyi seviyede İngilizce bilen,

Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.