Tıbbi Sekreter Aranıyor / Looking For a Medical Secretary

TIBBİ SEKRETER ARANIYOR

Şirket: U.K.C.F.A. Tüp Bebek LTD.

Lokasyon: Gazimağusa, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti

Pozisyon Türü: Tam Zamanlı

Departman: Tüp Bebek (IVF) Ünitesi

Pozisyon Özeti

U.K.C.F.A. Tüp Bebek LTD., hasta memnuniyetini ve profesyonel iş disiplinini ön planda tutan, uluslararası standartlarda hizmet veren bir tüp bebek merkezidir.

Yakın zamanda hizmete başlayacak olan yeni ve modern kliniğimize taşınma sürecindeyiz ve bu yeni dönemde ekibimizi güçlendiriyoruz.

Kurumumuzda görev almak üzere; prezantasyonu güçlü, iletişimi kuvvetli, sabırlı, organizasyon yeteneği yüksek ve iş etiğine uygun davranabilecek Tıbbi Sekreter arıyoruz.

Bu pozisyon, hasta süreçlerinin idari takibini yürütmek, konaklama ve ulaşım planlamasını organize etmek ve birimler arası operasyonel koordinasyonu sağlamakla sorumlu olacaktır.

Yeni kliniğimizde görev alacak ekibimiz, hasta deneyimini daha ileriye taşımayı ve modern altyapımızla verimliliği artırmayı hedeflemektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Hasta kayıt, randevu ve dosya işlemlerini düzenli olarak yürütmek,
• Hastaların konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak, kontrol etmek ve güncel tutmak,
• Günlük işlem listelerini oluşturmak, ilgili departmanlara zamanında iletmek ve takibini yapmak,
• Doktor, hemşire, laboratuvar, muhasebe ve idari ekipler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Hasta bilgilendirme ve yönlendirmelerini doğru ve nazik biçimde yapmak,
• Gelen çağrı, e-posta ve mesajları profesyonelce yönetmek,
• Kullanılan klinik yazılım sistemini eksiksiz, doğru ve düzenli şekilde kullanmak; veri girişlerini hatasız yapmak, raporları oluşturmak ve kayıtları güncel tutmak,
• Tüm hasta süreçlerinde gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun davranmak,
• Hasta memnuniyetini ön planda tutarak, çözüm odaklı bir iletişim sürdürmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Tıbbi Sekreterlik, Sağlık Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tıbbi sekreterlik alanında minimum 2 yıl deneyim sahibi,
• İleri düzeyde İngilizce bilen (şart), İngilizce seviyesi işe alım sürecinde etkili olacak ve maaş düzeyi dil yeterliliğine göre belirlenecektir,
• Prezantasyonu güçlü, iletişim becerileri yüksek, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş, detaylara dikkat eden,
• Tıbbi terminolojiye hakim, MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yoğun tempoya ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Hasta memnuniyetini her zaman öncelik olarak gören profesyonel çalışma anlayışına sahip.

Biz Ne Sunuyoruz

• Deneyim ve dil yeterliliğine göre rekabetçi maaş ve performans primi,
• Uluslararası hastalarla iletişim kurma ve operasyon yönetimi deneyimi,
• Modern, konforlu ve profesyonel bir çalışma ortamı,

• Destekleyici, saygılı ve dinamik bir ekip kültürü.

  
  
  ***Başvurular yalnızca İş Kıbrıs platformu üzerinden kabul edilmektedir.
  E-posta veya telefon yoluyla yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.