idari işler personeli

✅ Görevleri (Ne yapar?)

1. Ofis düzeni ve işleyişinin sağlanması
   • Ofis araç ve gereçlerinin teminini ve düzenini sağlamak.
   • Temizlik, güvenlik, ulaşım, yemek gibi destek hizmetlerinin organize edilmesi.
2. Personel ihtiyaçlarının karşılanması
   • Çalışanların kırtasiye, yemek kartı, servis gibi ihtiyaçlarının teminini sağlamak.
   • Yeni işe başlayan personel için masa, bilgisayar gibi ekipmanların hazırlanmasını koordine etmek.
3. Evrak ve dosyalama işleri
   • Gelen-giden evrakların kaydını tutmak ve arşivlemek.
   • Resmî yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
4. İletişim ve koordinasyon
   • Şirket içi ve dışı yazışmaları, telefon görüşmelerini yürütmek.
   • Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.
5. Tedarik ve satın alma işlemleri
   • Ofis malzemeleri, temizlik ürünleri vb. ihtiyaçları belirlemek ve satın almak.
   • Tedarikçilerle iletişim kurmak, fiyat teklifleri almak.
6. Bakım-onarım işleri
   • Ofis ekipmanlarının bakımını takip etmek, arızaları ilgili birimlere bildirmek.
7. Yönetim raporlamaları
   • Üst yönetime aylık idari işler raporu sunmak (harcamalar, ihtiyaçlar vb.).