Ön Muhasebe Asistanı

20 yılı aşkın tecrübesiyle Ticaret, Otomotiv ve İnşaat başta olmak üzere farklı sektörlerde faaliyet gösteren ve sürekli büyüyen şirketimizde istihdam edilmek üzere Ön Muhasebe Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bölüm: Muhasebe

Çalışma Şekli: Tam zamanlı

Pozisyonun Amacı

Şirketimizin sipariş faturalandırma, depo değişikliklerinin sisteme işlenmesi, fatura ve cari hesap kontrolleri, indirim onayları, raporlama ve muhasebe süreçlerine destek vererek mali işlemlerin doğru ve eksiksiz yürütülmesine katkı sağlamak.

Ana Sorumluluklar

• Sisteme düşen siparişlerin faturalandırılmasını sağlamak, faturaları ilgili depoya iletmek ve depodan gelen değişiklikleri sisteme kaydetmek.
• Depodan gelen fatura değişikliklerini takip etmek, gerekli güncellemeleri sistem üzerinden yapmak ve ilgili belgeleri arşivlemek.
• Fatura tutar ve içeriklerinin sistem ile birebir uyuşmasını sağlamak, varsa farklılıkları gidermek.
• Bağlantı faturalarını düzenlemek ve rezervasyon işlemlerini eksiksiz şekilde gerçekleştirmek.
• Evrak ve dosya kontrollerini düzenli olarak gerçekleştirmek; eksik, hatalı ya da tutarsız belgeler için ilgili birimlerle iletişime geçerek düzeltme sürecini yürütmek.
• Haftalık olarak yapılan işlerle ilgili raporları hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.
• Yeni cari hesapların açılış işlemlerini gerçekleştirmek, bilgilerin sistemde eksiksiz ve doğru şekilde tanımlandığını kontrol etmek.

Aranan Nitelikler:

• Muhasebe veya finans alanında en az 2 yıl tecrübe
• Ön muhasebe, cari hesap veya fatura süreçlerine aşinalık
• MS Office programlarına hakim (özellikle Excel)
• Tercihen muhasebe programı bilgisi (Logo, Mikro, ETA vb.)
• Dikkatli ve detaylara önem veren
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü