Ofis Koordinatörü

Akçaba Communications Hakkında

Akçaba Communications, 20 yılı aşkın süredir IT sektöründe lider olup, dürüstlük, iş birliği ve yenilikçilik odaklı bir şirket kültürüne sahiptir. Lefkoşa, Kuzey Kıbrıs ofisimiz için, muhasebe bilgisiyle birlikte güçlü idari yetkinliklere sahip bir Ofis Koordinatörü arıyoruz.

Sorumluluklar

• Günlük muhasebe işlemleri ile gider ve cari hesap takibi (alacak/borç), banka mutabakatlarının yapılması

• Personel özlük dosyalarının düzenli tutulması ve güncellenmesi

• Bağımsız denetim şirketiyle iletişim (finansal raporlama ve vergi işlemleri dış kaynak firma tarafından yürütülmektedir)

• Ofis içi ihtiyaçların tespiti, tedarik ve tedarikçilerle iletişim

• Ofis işleri için dışarıda yapılacak işler: malzeme tedariki, evrak takibi, devlet dairelerinde işlemler

• Ofis yazılımlarının ve ticket sisteminin güncel tutulması

• Müşteriler ile teknik ekip arasında köprü olmak, bilgi akışını sağlamak ve koordinasyonu yürütmek

• Aktif olarak araç kullanabilmek ve ofis ihtiyaçları veya resmi işlemler için seyahat engeli bulunmamak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ya da meslek yüksekokullarının idari bilimler, muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun

• Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli

• Türkçe ve İngilizce dillerinde akıcı (yazılı ve sözlü) iletişim becerisine sahip

• Binek araç kategorisi sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen

• Yurt içi/dışı seyahat engeli bulunmayan

• Güçlü iletişim, organizasyon, gizlilik ve hızlı uyum sağlama yetileri gelişmiş

• Çözüm ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip

Çalışma Koşulları ve Raporlama

• Müşteriler ve teknik ekip ile günlük iletişimde olacak

• Doğrudan Genel Müdür’e rapor verecek

• Destekleyici, yenilikçi ve takım ruhunu ön planda tutan bir çalışma ortamı

Başvuru ve Değerlendirme

• Kısa listeye kalan adaylardan DISC kişilik envanteri testi istenecektir

• Başvurularınızı, ilgili deneyimlerinizi özetleyen özgeçmiş ve kısa bir ön yazı ile gönderebilirsiniz

Şirket Kültürü

Dürüstlük: Tüm etkileşimlerimizde dürüstlük, şeffaflık ve etik davranışı savunuruz. Güven, iş arkadaşlarımız, müşterilerimiz ve iş ortaklarımızla kurduğumuz ilişkilerin temelini oluşturur.

İş Birliği: Farklı bakış açılarından doğan büyük fikirlerin gücüne inanırız. Takım çalışmasını, etkin dinlemeyi ve açık iletişimi teşvik ederek ortak başarıya ulaşmayı amaçlarız.

Yenilikçilik: Merak ve yaratıcılığı benimsiyoruz. Kültürümüz, denemeye, sürekli öğrenmeye ve mevcut durumu sorgulamaya teşvik eder.