Yönetici Asistanı / PA

Nokosoft Hakkında

Nokosoft LTD., global ölçekte faaliyet gösteren ve müşterilerine özel yazılım çözümleri sunma konusunda uzmanlaşmış bir teknoloji firmasıdır. Başlıca hizmetlerimiz arasında dijital bankacılık hizmetleri, mobil uygulamalar ve web tabanlı yazılım çözümleri yer almaktadır. Verimlilik, hassasiyet ve en yüksek kalite standartlarını temel alan çalışma prensiplerimizle, sektörde güvenilir, yenilikçi ve titiz bir hizmet sağlayıcı olarak konumlanmaktayız.

Dinamik bir ekip ortamında kariyerini geliştirmeyi hedefleyen, üst düzey organizasyon becerilerine sahip ve yönetici asistanlığı alanında tecrübeli profesyonelleri ekibimize davet ediyoruz.
 

Yönetici Asistanı Görev ve Sorumlulukları

• Yöneticilerin günlük ajandalarını planlamak, toplantı takvimlerini yönetmek ve önemli etkinlikleri organize ederek iş süreçlerinin etkinliğini artırmak.

• Kurum içi ve dışı resmi yazışmaları yönetmek, ofis iletişiminin düzenli ve profesyonel bir standartta yürütülmesini sağlamak.

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı ve etkinlikler için gerekli lojistik desteği sağlamak.

• Dosyalama, belge yönetimi, rapor ve sunum hazırlama gibi görevlerde yöneticilere kapsamlı destek sunmak.

• Telefon ve e-posta trafiğini etkin bir şekilde yönetmek, gelen talepleri doğru birimlere yönlendirmek ve takibini yapmak.

• Toplantılarda alınan kararları ve önemli notları içeren tutanakları hazırlamak ve arşivlemek.

• Yöneticilerin yürüttüğü özel projelere ve departmanlar arası koordinasyona destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Çok iyi derecede İngilizce bilmek.

• Yönetici asistanlığı pozisyonunda mesleki deneyim sahibi olmak.

• Mükemmel düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak.

• İleri düzeyde iletişim ve beşeri ilişki yetkinliklerine sahip olmak.

• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve gizlilik ilkesine bağlı olmak.

• Detaylara hakim, dikkatli ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş olmak.

• Ekip çalışmasına uyumlu ve proaktif bir tutum sergilemek.