Dış Ticaret ve Satın Alma Asistanı

20 yılı aşkın tecrübesiyle Ticaret, Otomotiv ve İnşaat başta olmak üzere farklı sektörlerde faaliyet gösteren ve sürekli büyüyen şirketimizde istihdam edilmek üzere Dış Ticaret ve Satın Alma Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Gıda ve alkol ürün gruplarının yurt dışı tedarik ve ithalat süreçlerine destek vererek, dış ticaret evrak ve sipariş takibini yapmak, tedarikçilerle iletişimi sürdürmek ve iç satın alma işlemlerinden sorumludur. Bu pozisyon, tedarikçi ilişkilerini etkin şekilde yöneterek ve dış ticaret süreçlerine destek vererek şirketin bütçe hedeflerine uyum sağlamasında kritik bir rol üstlenir.

Ana Sorumluluklar

• Yurt dışı tedarikçilerden gelen tekliflerin ve siparişlerin takibine destek olmak,
• İthalat süreçlerinde evrak hazırlığına ve kontrolüne yardımcı olmak,
• Gümrük ve lojistik firmalarıyla yazışmalar ve koordinasyon süreçlerine destek sağlamak,
• İç satın alma taleplerine uygun ürün araştırması yapmak ve fiyat teklifleri toplamak,
• Numune süreçlerinin takibini yapmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Evrakların dijital olarak dosyalanması, veri girişlerinin sistemde düzenli olarak yapılması,
• Dış ticaret ve satın alma süreçlerine dair raporlamalara destek vermek,
• İlgili iç birimlerle iletişim ve koordinasyon içinde çalışmak
• Dönemsel satın alma raporları hazırlayarak üst yönetime sunmak,
• Tedarik süreçlerinde yasal düzenlemelere, şirket politikalarına ve özellikle gıda sektörüne özel kalite standartlarına uygunluğu sağlamak; olası riskleri analiz ederek gerekli önleyici tedbirleri almak,

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Lojistik)
• Tercihen dış ticaret veya satın alma süreçlerinde staj veya 1-2 yıl deneyim sahibi
• Analitik düşünebilen ve problem çözme yetkinliği gelişmiş,
• MS Office programlarına, özellikle Excel’e hâkim ve raporlama konusunda yetkin.
• Yazılı-sözlü iletişimi kuvvetli, öğrenmeye açık,
• İyi seviyede İngilizce bilen (yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek)