ULUSLARARASI OFİS YÖNETİCİSİ

Danışmanlığını yaptığımız eğitim sektöründe faaliyet gösteren Lefkoşa lokasyonundaki Üniversitede “Uluslararası Ofis Yöneticisi” olarak görev alacak üst düzey yönetici aramaktayız.

Genel Nitelikler: 

• Üniversitelerin Uluslararası İlişkiler, Hukuk, Eğitim, İktisat, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerinden mezun
• Uluslararası protokol, anlaşma ve akademik iş birlikleri yönetimi alanında deneyim sahibi olan
• Yüksek düzeyde organizasyon, raporlama ve temsil kabiliyetine sahip
• Diplomatik iletişim becerisi ve kültürlerarası anlayış sahibi olan
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında uluslararası ofis, dış ilişkiler veya AR-GE alanlarında görev almış
• MS Office programlarına hâkim,
• Protokol takibi ve dosyalama süreçlerinde tecrübe sahibi
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak (yazışma, sözlü müzakere, anlaşma hazırlığı).
• Ek dil bilgisi tercih sebebidir.

İşin Tanımı:

• Yurt dışı üniversiteler, araştırma merkezleri ve kurumlarla iş birliği protokolleri (MoU, MoA, çift diploma anlaşmaları vb.) hazırlamak, müzakere etmek ve yürürlüğe koymak.
• Protokollerin süre, kapsam ve yükümlülüklerini takip etmek, yenileme süreçlerini yürütmek.
• Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda akademik iş birlikleri oluşturmak.
• Uluslararası kuruluşlarla yeni iş birlikleri geliştirmek, akademik ve idari personel ile öğrenci hareketliliğini koordine etmek.
• Uluslararası kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yürütmek, resmi iletişimleri koordine etmek.
• Üniversiteyi uluslararası platformlarda temsil etmek (fuarlar, toplantılar, çevrim içi oturumlar vb.).
• Yurt dışı delegasyonları, resmi ziyaretleri, ortak protokol imza törenlerini organize etmek.
• Uluslararası protokol performansını değerlendiren yıllık raporlar hazırlamak.
• Anlaşma bazlı öğrenci/personel hareketlilik istatistiklerini derlemek.
• Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, kabul, kayıt, ikamet izni, oryantasyon, uyum ve mezuniyet süreçlerini planlamak ve yürütmek.
• Uluslararası öğrencilere danışmanlık vererek, akademik ve sosyal süreçlerinde aktif destek sağlamak.
• Uluslararası değişim programlarını yürütmek, başvuru süreçlerini koordine etmek ve raporlamalarını gerçekleştirmek.