Bayan Ofis Sorumlusu

Bayan Ofis Sorumlusu & Sosyal Medya Asistanı

Pozisyon: Ofis Sorumlusu & Sosyal Medya Asistanı
Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Lokasyon: Karaoğlanoğlu

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofisin günlük açılış ve kapanış işlemlerini gerçekleştirmek
• Gelen telefon aramalarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Sosyal medya hesaplarına gelen mesajları kontrol etmek ve zamanında yanıtlamak
• Ofis düzenini sağlamak, eksikleri belirlemek ve ilgili birimlere iletmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Basit veri girişleri ve evrak takibi yapmak

Adayda Aranan Nitelikler:

• Düzenli ve sorumluluk sahibi olmak – Ofisin günlük işleyişini aksatmadan sürdürebilmek
• İletişim becerisi yüksek olmak – Hem yüz yüze hem de yazılı iletişimde etkili olmak
• Temel sosyal medya bilgisi – Mesajlara hızlı ve doğru şekilde yanıt verebilmek
• Microsoft Office veya Google Drive kullanabilmek – Basit veri girişlerini yapabilmek
• Zaman yönetimi ve konukları karşılamada başarılı olmak – Görevleri aksatmadan yerine getirebilme.