Yazı İşleri Sorumlusu

Kıbrıs Batı Üniversitesinde tam zamanlı istihdam edilmek üzere Yazı İşleri Sorumlusu aranmaktadır.

Görev tanımı:

• Üniversitenin tüm gelen ve giden evrak süreçlerini yönetmek (evrakların düzenlenmesi, numara verilmesi, ilgili kurumlara iletilmesi, gelen ve giden evrakların kaydı, gelen evrakların ilgili birimlere iletilmesi ve cevap takibi),
• Kurum içi ve dışı duyuru ve haber metinlerinin yazılması ve dağıtımı,
• Toplantı gündemi, basın bülteni, protokol konuşmaları, web sitesi metinleri gibi içeriğin Türkçe ve İngilizce olarak yazılması,
• Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararlarının yazılması ve karar defterlerinin uygun şekilde tutulması,
• Gelen ve giden evrakların dosyalama ilkelerine uygun olarak arşivlenmesi,
• Kurumsal e-posta hesaplarının takibi ve gelen e-postaların ilgili birimlere iletilmesi ve cevabının takibi

Adayda aranan nitelikler:

• Büro yönetimi ve yazışma sistematiği konusunda en az bir yıl tecrübeli, tercihan daha önce yükseköğretim kurumlarında benzer görevde çalışmış,
• Yazılı anlatım becerisi yüksek (İngilizce ve Türkçe) imlâ ve noktalama kurallarını uygulama konusunda hassas,
• Raporlama yapabilen, iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• MS Office (Word, Excel) uygulamalarına ileri derecede hakim, elektronik ortamda iletişimi yürütebilecek yetkinlikte,
• Yaptığı işlemlerle ilgili mevzuat alt yapısını kavrayabilecek ve güncel değişiklikleri takip edebilecek,
• Türk Dili ve Edebiyatı, İletişim Bilimleri vb. alanlardan lisans ve üstü seviyede mezun

Başvuru:

Adaylar İşKıbrıs sitesi üzerinden ya da hr@cwu.edu.tr adresine e-posta yollayarak başvurabilir.

Çalışma Saatleri : Hafta içi 8.00-17.00

Yasal Uyarı

Bu firma, platformumuzun tam doğrulama sürecini başarıyla tamamlamıştır. Sunulan yasal belgeler ve iletişim bilgileri platformumuzca kontrol edilmiştir. Ancak işe alım süreçleri, iş koşulları veya firma ile yaşanabilecek diğer ilişkisel konular tamamen firma ve aday sorumluluğundadır.