Kat Hizmetleri Sorumlusu / Amiri

Kat Hizmetleri Sorumlusu / Amiri

Görev Tanımı:

• Ortak alanların, rekreasyon alanlarının ve ev sahiplerinin dairelerinin yüksek standartlarda ve zamanında temizlendiğinden emin olmak için ayrıntılara dikkat etmek.
• Ortak alanların, mal sahipleri ve kiracılar için bireysel mülklerin ve kurum içi çamaşırhane işlevinin temizlenmesi dahil olmak üzere kat hizmetleri ekibinin günlük görevlerini organize etmek ve denetlemek.
• Kat Hizmetleri ekibinin çalışma rotasını düzenlemek ve tüm ortak alanların, dinlenme alanlarının ve ev sahiplerinin dairelerinin temizliğinin yüksek standartlarda yapıldığını kontrol etmek.
• Kat Hizmetleri ekibinin görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli temizlik malzemelerine ve ekipmanlarına erişebilmelerini sağlamak.
• Temizlik ekipman ve malzemelerinin yönetilmesi.
• Doğru mobilyaların sipariş edilmesi ve doğru mülklere teslim edilmesi için ayrıntılara dikkat etmek.
• Görevli, Kiralama Ekibine ve Site Müdürüne gerekli iş raporlarını vermek.
• Kat hizmetleri departmanının günlük faaliyetlerini Kiralama Departmanı ile irtibat halinde yönetmek
• Breezeway App sisteminde her temizlikçi için günlük görevlerin yönetilmesi ve planlanmasının yapılması (eğitim verilecektir)
• Günlük olarak tamamlanan temizliklerin standartlarının denetlenmesi ve kiralık mülkler için karşılama paketlerinin düzenlenmesi.
• Yönlendirildiğinde yeni kat hizmetleri personelinin işe alınması ve eğitilmesi.
• Personel ücretleri, fazla mesai, tatiller, havuz arabası, kilometre vs. işlemlerin yönetimi.
• İlgili tüm finans politikalarına ve prosedürlerine uyulmasını sağlamak için üzerinde mutabık kalınan sistemlere göre çalışmak.
• Yürütülen işi kolaylaştırmak için kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Personel yönetimi konusunda önceden deneyim sahibi olmalı, organizasyon ve motivasyon yönetiminde deneyimli olmalıdır.
• Kendi inisiyatifi ile çalışabilmeli ve proaktif olmalıdır.
• Gerektiğinde diğer ekip üyelerinin yerine bakabilmelidir.
• Kendi departmanı içinde ve şirket bünyesindeki diğer departmanlarla profesyonel ve işbirlikçi çalışma ilişkileri sağlamalıdır.
• Şirketin çalışmalarına katkıyı en üst düzeye çıkarmak için tüm ekip toplantılarına, denetimlere ve değerlendirmelere tam olarak katılmak.
• İyi derecede bilgisayar kullanabilmek
• Sürüş Ehliyeti sahibi olmak. 
• Çok iyi derecede Türkçe konuşabilmek/ yazabilmek
• İngilizce bilmek avantaj sayılacaktır.
• Görev sahibinin çoklu disiplinlerde başkalarıyla işbirliği içinde çalışması gerekebileceğinden ve zaman zaman normal çalışma saatleri dışında çalışması gerekebileceğinden yüksek derecede esneklik gerekmektedir.
• Nazik, saygılı iletişimi güçlü, misafir memnuniyetini ön planda tutan kişiliğe sahip olunması.