Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu
• Tercihen Yönetici Asistanlığı pozisyonunda 2 yıl deneyimli
• Organizasyon, koordinasyon, planlama ve iş takibi becerisi yüksek
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, prezantabl, protokol ve görgü kurallarına hâkim
• Çözüm odaklı, iş süreçlerini proaktif yönetebilecek
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen
• Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce dil becerisine sahip

İŞİN TANIMI

• Bağlı bulunduğu Yöneticinin günlük iş akışını ve takvimini düzenleyerek gerekli planlamanın sağlanması
• Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasının takip edilmesi ve koordinasyonu sağlayabilmesi,
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi, 
• Toplantılarda tüm hazırlıkların ve organizasyonun yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının takip edilmesi ve gerektiğinde yazışmaların yapılması,
• Yönetim Kurulu sunum ve kararlarının hazırlanması.