Yönetici Asistanı

AKACAN HOLDİNG LTD.

YÖNETİCİ ASİSTANI MÜNHAL İŞ TANIMI

Pozisyon: Yönetici Asistanı
Çalışma Yeri: KKTC
Bağlı Olduğu Birim: Üst Yönetim / Yönetim Kurulu
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

İŞ TANIMI

Akacan Holding Ltd. bünyesinde görev alacak Yönetici Asistanı; üst yönetimin günlük iş akışının düzenlenmesi, toplantı ve randevuların organize edilmesi, kurum içi ve dışı iletişimin yürütülmesi ve yöneticinin idari süreçlerinin etkin şekilde takip edilmesinden sorumlu olacaktır.

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Üst yöneticinin günlük ve haftalık ajandasını planlamak ve takip etmek,
* Toplantı, görüşme ve randevuları organize etmek,
* Toplantı hazırlıklarını yapmak; gerekli doküman, sunum ve dosyaları hazırlamak,
* Yönetici adına gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek,
* Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini yürütmek,
* Gelen ve giden evrakların takibini ve düzenli arşivlenmesini sağlamak,
* Yönetici tarafından verilen görev ve talimatların ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
* Toplantı notlarını almak ve gerekli aksiyonların takibini yapmak,
* Seyahat, konaklama, ulaşım ve toplantı organizasyonlarını planlamak,
* Misafir, müşteri, iş ortağı ve diğer ziyaretçilerin karşılanmasını ve ilgili yönlendirmelerin yapılmasını sağlamak,
* Gerektiğinde rapor, sunum, yazışma ve çeşitli dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
* Yöneticiye ait özel ve kurumsal bilgilerin gizliliğini korumak,
* İş süreçlerinde gerekli görülen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

ARANAN NİTELİKLER

* Üniversite mezunu veya ilgili alanlarda mesleki eğitim almış,
* Yönetici asistanlığı, özel kalem, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
* MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
* Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
* Temsil ve protokol konusunda özenli,
* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve profesyonel,
* Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş akışına uyum sağlayabilen,
* Zaman yönetimi ve takip becerisi yüksek,
* Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas,
* Problem çözme ve önceliklendirme yeteneğine sahip,
* Takım çalışmasına yatkın,
* İngilizce bilen,
* KKTC’de ikamet eden veya çalışma izni açısından uygun durumda olan.

TERCİH SEBEBİ OLABİLECEK NİTELİKLER

* Üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi,
* Holding, inşaat, gayrimenkul, turizm veya benzeri kurumsal yapılarda çalışma deneyimi,
* İyi seviyede İngilizce,
* Organizasyon ve protokol tecrübesi,
* B sınıfı ehliyet,
* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme.

ADAYDAN BEKLENEN YAKLAŞIM

Bu pozisyon için adayın güvenilir, dikkatli, çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek ve iş takibi konusunda güçlü olması; yöneticinin ihtiyaçlarını önceden öngörebilen, gizlilik prensibine bağlı ve profesyonel bir çalışma anlayışına sahip olması beklenmektedir.

Başvuruların: CV ile birlikte [e-posta adresi / başvuru kanalı] üzerinden yapılması rica olunur.

Yasal Uyarı

Bu firma, platformumuzun tam doğrulama sürecini başarıyla tamamlamıştır. Sunulan yasal belgeler ve iletişim bilgileri platformumuzca kontrol edilmiştir. Ancak işe alım süreçleri, iş koşulları veya firma ile yaşanabilecek diğer ilişkisel konular tamamen firma ve aday sorumluluğundadır.