PR - HALKLA İLİŞKİLER VE ETKİNLİK MÜDÜRÜ

HALKLA İLİŞKİLER VE ETKİNLİK MÜDÜRÜ
Amaris Beach Club & Restaurant – Girne,Karşıyaka, Kuzey Kıbrıs

Amaris Beach Club & Restaurant, Girne, Karşıyaka’da bulunan 120 kişilik sahil mekanımızın yıl boyunca devam edecek etkinlik programını geliştirmek ve yönetmek üzere ticari bakış açısına sahip, yaratıcı ve organizasyon kabiliyeti yüksek bir Halkla İlişkiler ve Etkinlik Müdürü aramaktadır.

Bu pozisyon; canlı müzik geceleri, eğlence programları, kurumsal organizasyonlar, özel kutlamalar, spor etkinlikleri ve sezonluk konseptlerin planlanması, pazarlanması ve satışından sorumlu olacaktır. Pozisyonun temel hedefi, Amaris’in hem yaz hem de kış sezonunda restoran doluluk oranını, etkinlik gelirlerini ve marka bilinirliğini en üst seviyeye çıkarmaktır.

Bu pozisyon yalnızca etkinlik düzenleyen veya sosyal medya yöneten bir görev değildir. Adayın yeni fikirler geliştirmesi, ticari iş birlikleri kurması, aktif satış yapması ve pazarlama faaliyetlerini kesinleşmiş rezervasyonlara ve gelire dönüştürmesi beklenmektedir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Yaz ve kış sezonlarını kapsayan, ticari olarak sürdürülebilir yıllık etkinlik takvimi hazırlamak ve yönetmek.
• Canlı müzik geceleri, DJ etkinlikleri, temalı yemek konseptleri, spor müsabakası gösterimleri, kurumsal organizasyonlar, networking etkinlikleri ve özel kutlamalar düzenlemek.
• Müzisyenleri, sanatçıları, DJ’leri, eğlence tedarikçilerini ve etkinlik ortaklarını belirlemek; görüşmeleri ve sözleşme süreçlerini yönetmek.
• Kurumsal yemekler, şirket kutlamaları, ürün lansmanları, networking etkinlikleri, doğum günleri, nişanlar, düğünler ve diğer özel organizasyonları Amaris’e kazandırmak.
• Restoran yönetimiyle birlikte sabit menü, içecek, eğlence ve mekan kiralama paketleri oluşturmak.
• Şirketler, oteller, emlak acenteleri, tur operatörleri, dernekler, üniversiteler ve potansiyel iş ortaklarıyla doğrudan iletişim kurarak etkinlik satışı gerçekleştirmek.
• Etkinlik teklifleri, fiyatlandırmalar, sözleşmeler, minimum harcama şartları ve depozito düzenlemeleri hazırlamak.
• Gelen talepleri kesinleşmiş rezervasyonlara ve tahsil edilmiş depozitolara dönüştürmek.
• Her etkinlik için sosyal medya, dijital reklam, doğrudan pazarlama, basın ve iş birliği kanallarını kapsayan tanıtım kampanyaları hazırlamak.
• Amaris’in halkla ilişkiler faaliyetlerini yönetmek; yerel medya, influencerlar, topluluk kuruluşları ve kurumsal iş ortaklarıyla güçlü ilişkiler kurmak.
• Etkinlik fotoğrafı, videosu, sosyal medya içeriği, duyuruları ve etkinlik sonrası iletişim çalışmalarını koordine etmek.
• Güncel bir etkinlik satış listesi ve müşteri veri tabanı oluşturmak ve yönetmek.
• Her etkinliğin operasyonel ve finansal olarak uygulanabilir olmasını sağlamak amacıyla restoran yönetimi, mutfak, bar ve servis ekipleriyle koordineli çalışmak.
• Etkinlik bütçelerini hazırlamak; ciroyu, katılımı, eğlence maliyetlerini ve etkinlik kârlılığını takip etmek.
• Sanatçı, tedarikçi, personel, ekipman, ses, ışık ve mekan düzenlemelerinin etkinlik öncesinde eksiksiz şekilde hazırlanmasını sağlamak.
• Etkinliklere katılarak operasyonu yönetmek, hizmet standartlarını ve misafir deneyimini takip etmek.
• Misafir geri bildirimlerini ve etkinlik performansını analiz ederek gelecek organizasyonları geliştirmek.
• Gelen talepler, hazırlanan teklifler, kesinleşmiş organizasyonlar, tahsil edilen depozitolar, beklenen katılım, ciro ve kampanya performansını içeren haftalık raporlar hazırlamak.
• Tüm etkinliklerin geçerli ruhsat, müzik, eğlence, güvenlik ve işletme kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

PERFORMANS HEDEFLERİ

Halkla İlişkiler ve Etkinlik Müdürü aşağıdaki kriterler üzerinden değerlendirilecektir:

• Restoran doluluk oranı ve misafir sayısı.
• Kesinleşmiş etkinlik rezervasyonları.
• Etkinlik ve restoran cirosu.
• Tahsil edilen depozitolar.
• Kişi başı ortalama harcama.
• Etkinlik bazında kârlılık.
• Kurumsal ve özel organizasyon satışları.
• Gelen taleplerin rezervasyona dönüşme oranı.
• Müşteri ve iş ortağı veri tabanındaki büyüme.
• Sosyal medya taleplerinin rezervasyona dönüşmesi.
• Onaylanan yıllık etkinlik takviminin başarılı şekilde uygulanması.

ARANAN NİTELİKLER

• Etkinlik yönetimi, konaklama ve ağırlama sektörü, eğlence, halkla ilişkiler, mekan satışı veya benzer ticari bir pozisyonda en az üç yıl deneyim.
• Başarılı etkinlikler düzenlediğini ve pazarladığını gösterebilecek iş tecrübesi.
• Güçlü satış, müzakere ve ilişki yönetimi becerileri.
• Konaklama, eğlence, kurumsal şirketler veya medya sektörlerinde mevcut iletişim ağı tercih sebebidir.
• Profesyonel etkinlik teklifleri, paketleri ve bütçeleri hazırlayabilme.
• Sosyal medya, dijital tanıtım ve içerik planlaması konusunda bilgi sahibi olma.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Aynı anda birden fazla etkinlik ve teslim tarihini yönetebilme.
• Etkinlik maliyetleri ve kârlılığı konusunda ticari farkındalık.
• Güçlü iletişim, sunum ve temsil yeteneği.
• Etkinlik takvimine bağlı olarak akşamları, hafta sonları ve resmi tatillerde çalışabilme.
• İleri seviyede Türkçe zorunludur; profesyonel seviyede İngilizce tercih sebebidir.
• Geçerli sürücü belgesi ve yerel seyahat imkânı tercih sebebidir.

SUNULAN İMKÂNLAR

• Seçkin bir sahil restoranı ve etkinlik mekanında önemli bir ticari görev.
• Amaris’in yıl boyu sürecek etkinlik ve eğlence programını geliştirme fırsatı.
• Yeni konseptler ve iş birlikleri oluşturma imkânı sunan yaratıcı çalışma ortamı.
• Deneyime göre rekabetçi maaş.
• Kârlı etkinlik cirosu ve kesinleşmiş rezervasyonlara bağlı performans primi.

BAŞVURU

Adayların özgeçmişleriyle birlikte etkinlik alanındaki deneyimlerini, daha önce düzenledikleri organizasyonlardan örnekleri ve Amaris’in kış sezonundaki doluluk oranını nasıl artırabileceklerini açıklayan kısa bir ön yazı göndermeleri rica olunur.