Bu iş artık başvuru kabul etmiyor. Başvurmak için benzer işleri aramayı deneyin.
Genel Bakış
Eğitim Seviyesi
:Gerekli Değil
Maaş aralığı
:-
Açıklama
Bu pozisyon BLUFORES HR güvencesi altındadır ✅
Lefkoşa'da bulunan ve İnşaat Sektöründe faaliyet gösteren müşterimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.
Sektör: İnşaat
Bölge: Lefkoşa Merkez
Çalışma Saatleri: Pazartesi-Cuma: 08.30 - 18.00, Cumartesi: 08.30 - 13.00
Yan Haklar: Özel Sağlık Sigortası, Telefon, Telefon Hattı, Dizüstü Bilgisayar
Görev ve Sorumluluklar
- Merkez binanın günlük işleyişini planlamak, koordine etmek ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
- İdari bina içerisinde temizlik, düzen, bakım ve genel hizmet standartlarının sürdürülebilirliğini sağlamak,
- Kırtasiye, temizlik, mutfak ve diğer idari sarf malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları belirlemek ve satın alma süreçlerini koordine etmek,
- Resepsiyon ekibinin günlük operasyonlarını yönetmek; ziyaretçi karşılama, telefon trafiği ve hizmet standartlarının etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Toplantılar ve misafir ağırlamaları için gerekli hazırlıkları organize etmek,
- Şirket araçları, ortak kullanım alanları ve idari ekipmanların düzenli kullanımını takip etmek; bakım ve ihtiyaç süreçlerini koordine etmek,
- Temizlik, güvenlik, teknik servis, su, ikram ve benzeri idari hizmet sağlayıcılarının koordinasyonunu sağlamak ve hizmet kalitesini düzenli olarak denetlemek,
- İdari bina içerisinde oluşabilecek bakım, onarım ve teknik ihtiyaçları ilgili birimlerle koordine ederek çözüm süreçlerini takip etmek,
- ISO Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yürütülen çalışmalara destek vermek; kendi sorumluluk alanındaki prosedür, talimat, form ve kayıtların oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanmasına katkı sağlamak.
Aranan Nitelikler
- Tercihen, üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
- İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
- Takip yönü güçlü, disiplinli ve sonuç odaklı çalışabilen,
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri gelişmiş,
- Problem çözme ve süreç yönetimi konusunda başarılı,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- KKTC'de ikamet eden.
NOT: Pozisyonun gereklilikleri doğrultusunda, tercihen kadın adayların başvuruları değerlendirilecektir.
*** Başvuru formu: https://forms.gle/ty4mqU6wePo3Q22Q9
ÖNEMLİ UYARI: Telefon ile iletişime geçmek isteyen adayların 0533 865 66 30 numaralı WhatsApp hattına, ilgilendikleri pozisyonu yazarak özgeçmişlerini iletmeleri önemle rica olunur. Sesli aramalara cevap verilmeyecektir.