İdari İşler, Satın Alma ve Muhasebe Destek Uzmanı

Operasyon, Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı

Kurumumuzun büyüyen operasyon yapısını desteklemek üzere; satın alma süreçlerini yönetebilecek, muhasebe operasyonlarına destek verebilecek, personel idari süreçlerini takip edecek ve ofis ile lojistik operasyonlarının geliştirilmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon, farklı departmanlara destek veren, süreç geliştirme odaklı ve çok yönlü bir operasyon rolüdür.

Görev ve Sorumluluklar

Satın Alma ve Tedarik Yönetimi

• Kurumun medikal, ofis ve genel ihtiyaçlarına yönelik satın alma süreçlerini yürütmek
• Tedarikçilerden teklif toplamak, fiyat karşılaştırmaları yapmak ve satın alma karar süreçlerini desteklemek
• Mevcut tedarikçilerle ilişkileri yönetmek ve yeni tedarikçi araştırmaları yapmak
• Satın alma maliyetlerini optimize etmek ve tasarruf fırsatları yaratmak
• Sipariş, teslimat ve stok süreçlerini takip etmek

Muhasebe Destek Süreçleri

• Fatura, irsaliye, ödeme evrakları ve satın alma belgelerinin muhasebe ile koordinasyonunu sağlamak
• Tedarikçi ödemeleri için gerekli dokümantasyon ve onay süreçlerini yönetmek
• Aylık gider takibi ve raporlama süreçlerine destek vermek
• Muhasebe departmanı ile günlük operasyonel koordinasyonu yürütmek

Personel ve İdari İşler Süreçleri

• Çalışma izinleri, personel resmi evrakları ve yasal süreçlerin takibini yapmak
• Personel işe giriş/çıkış operasyonlarında destek sağlamak
• Personel özlük dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak
• Resmi kurumlarla yürütülen idari süreçlere destek vermek

Ofis Operasyonları ve Lojistik

• Ofis ihtiyaçlarının planlanması ve tedarik edilmesi
• Araç, transfer, lojistik ve operasyonel destek süreçlerini geliştirmek
• Günlük ofis işleyişinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak
• Süreç iyileştirme ve operasyon verimliliği projelerine katkı sağlamak

Aranan Nitelikler

• Tercihen İşletme, Lojistik, Muhasebe, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun
• Satın alma, operasyon, muhasebe destek veya idari işler alanında en az 2-4 yıl deneyim
• MS Excel ve raporlama konusunda güçlü
• Organizasyon ve takip yeteneği yüksek
• Çoklu görev yönetiminde başarılı
• Çözüm odaklı, proaktif ve süreç geliştirme bakış açısına sahip
• İnsan ilişkileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın
• Tercihen İngilizce bilgisi

Aradığımız Profil

Bu pozisyon klasik tek fonksiyonlu bir rol değildir.
Kurum içinde ihtiyaç duyulan farklı operasyonel süreçlerde aktif rol alabilecek, gerektiğinde hızlı aksiyon alabilecek, “işi sahiplenen” ve süreçleri geliştiren bir takım arkadaşı arıyoruz.