EVENT MANAGER

Kuruluşumuzun imajını güçlendiren, müşteri sadakatini artıran ve marka-müşteri deneyimimizi geliştiren etkinliklere ev sahipliği Yapma konusunda kuruluşumuza yardımcı olmak için “Yapabilirim” tutumuna sahip hevesli bir etkinlik yöneticisi arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Etkinlik yönetimi/pazarlama konularında en az 5 yıl deneyimi olan
• Farklı sosyoekonomik, kültürel ve etnik geçmişe sahip kişilere etkili bir şekilde etkileşim kurma becerisi olan
• Profosyonel sunum becerisi olan
• Teknik tasarım vb. projenin unsuru olan konuları planlayıp yönetecek seviyede iş bilgisine sahip
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Çok iyi derecede İngilizce bilen
• Müşteri yönetimi konusunda uzman
• Esnek çalışma saatlerine uygun
• Seyehat engeli olmayan
• Askerlik ile ilişkisi bulunmayan
• Aktif araç kullanabilen

TEMEL SORUMLULUĞU

Etkinlik yöneticisi, bir organizasyonun planlama aşamasından, etkinlik günü ve sonrası değerlendirmenin yapılmasına kadar tüm süreci yönetmekle , etkinlik alanlarını araştırmak ve güvence altına almak, etkinlik takvimimizi planlamak ve yönetmek, satıcılarla fiyat teklifleri ve anlaşmalar müzakere etmek, etkinlik pazarlamasına Genel Müdür’e yardımcı olmak, etkinlik zaman dilimlerini ve bütçeleri takip etmek, bağlantılar kurmak ve etkinlik hedeflerini yerine getirmekle sorumludur.

GÖREV TANIMI

• Etkinlik plânlama döneminde gelen talep ve/veya önerilere dair araştırmaların yapılması ve sanatsal içeriklerin hazırlanması, görsel ve işitsel kaynakçaların oluşturulması,
• Etkinliklerin hazırlık ve uygulama süreçlerinde sanatçılar ile doğrudan iletişim sağlayarak sözleşme, seyahat, konaklama, ağırlama ve teknik gereksinimlerin plânlaması, takip edilmesi ve operasyonun gerçekleştirilmesi,
• Etkinliklere dair gerekli görsel, metin, teknik şartname ve benzeri malzemelerin hazırlanması, ilgili departmanlarla paylaşılması ve onay süreçlerinin takibi,
• Etkinliğin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olabilecek teknik ihtiyaç ve malzemeler konusunda araştırma, teklif alma, plânlama, üretim ve belgeleme işlerinin takibi,
• Etkinlik sonrasında gerekli finansal ve resmî raporlamaların yapılması ve takibi,
• Etkinlikler programına dair arşiv malzemelerinin oluşturulması ve tasnifi.
• Etkinlikler ve satışlar için kısa ve uzun vadeli planlama ve yönetimin yapılması.
• Tüm etkinlik alanlarında bütçelenen satışları ve kârları korur veya aşar.
• Etkinlik gelirleri elde etmek için etkili pazarlama planları önerir, geliştirir ve uygular.
• İşlerin düzgün bir şekilde yürütülebilmesini sağlamak için her bir etkinlik işini değerlendirir.
• Ziyafet ve catering işlevlerinin yanı sıra işlevlerin planlanması, satılması ve yürütülmesi için talepte bulunmak ve

rezervasyon yapmak üzere etkinlik personelini eğitir, denetler ve onlarla birlikte çalışır.

• Satış hedeflerine ulaşılmasını sağlayan uzun vadeli, değere dayalı müşteri ilişkileri kurmak için etkinlik ekibine

liderlik eder.

• Satış, planlama, pazarlama, servis ve idari prosedürler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere etkinlik

Departmanının tüm aşamalarını yönetir.