İdari İşler Sorumlusu

GENEL NİTELİKLER

Sektöründe lider şirketimizde görevlendirmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.

• En az lise mezunu,
• İdari İşler organizasyonu ve yönetimi konularında en az 3 yıl tecrübeli,
• İlgili tüm bölümlerle koordinasyon, iletişim ve iş birliği kurabilecek,
• İş takibi ve detayları konusunda dikkatli,
• Analitik, sonuç odaklı ve dinamik bir yapıya sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Mağusa/İskele’de ikamet eden/edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Şantiye personellerinin mesai ve puantajlarının takip edilmesi, ekibin sevk ve idaresinin sağlanması,
• Şirket faaliyet alanında bulunan tesislerde güvenlik hizmetleri ile ilgili iş takibi, kontrol ve denetimlerinin yapılması,
• Şirket envanterlerinin bakım ve kontrolü, sarf malzeme (gıda, kırtasiye, temizlik, teknik) ihtiyaçlarının belirlenerek stok durumlarının kontrolü ve etkin takibi,
• İdari işler kontrolünde olan tüm faturaların kontrol edilmesi, onaya sunmadan önce fatura altlıklarının, onay yazışmalarının, açıklamaların eksiksiz olmasının sağlanması.
• Diğer idari işler ekibiyle uyumlu ve koordineli çalışması,
• Geri bildirimi bir çalışma kültürü olarak benimsemiş, kendisine ve birimine gelen tüm taleplerin geri bildirimlerinde aktif rol alabilen,
• İlaçlama, klima bakım-onarım, yemekhane gibi tüm anlaşmalı firmalardan alınan hizmetlerin şartnamelere uygun olarak takibinin yapılması,
• Sorumluluk alanındaki hizmet ve çalışma alanlarında memnuniyetinin en iyi şekilde sağlanması amaçlanarak haftalık- aylık rutin ziyaret planında kontrol ve denetlenmesi,
• Şirket çatısı altında olan ilgili diğer departmanlarla (İSG, İK, Güvenlik vb) iş birliği ve iletişimin sağlanması,
• Günlük, Haftalık ve Aylık raporlar hazırlayarak üst yönetime sunmak,